Queremos adelantar con usted el proceso de inscripción que nos permitirá trabajar juntos en el puerto que está liderando la modernización y el servicio portuario en Colombia.

Para beneficiarse y ser parte de la experiencia Aguadulce, solo debe seguir estos 3 pasos:

n_1

SELECCIÓN DE CLIENTES Y DOCUMENTACIÓN

Identifique el tipo de cliente que es, según su objeto comercial, y revise el listado de documentos correspondiente.
n_2

REMISIÓN

Para su facilidad, diligencie el formato de carta remisoria y adjúntelo a la documentación.
n_3

ENVÍO

Envíe la documentación para dar inicio a su proceso de inscripción.

Paso 1: Seleccione su tipo de cliente e identifique su documentación:

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. (Opcional) Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. (Opcional) Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

Adjunte:

  • Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 30 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Estados financieros del último período contable.
  • Declaración de renta del último periodo contable.
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Referencias bancarias
  • Referencias comerciales
  • Para exportadores de Café, adjuntar Registro de Exportador vigente emitido por la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

Adjunte:

  • Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 30 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  • Resolución Dian donde se autoriza las actividades a realizar (Legible).
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Estados financieros del último período contable.
  • Declaración de renta del último periodo contable
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Referencias bancarias
  • Referencias comerciales

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

Adjunte:

  • Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 30 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  • Relación de los clientes a quienes presta servicios. (NIT, Nombre, Ciudad, Teléfonos)
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Estados financieros del último período contable.
  • Declaración de renta del último periodo contable
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Referencias bancarias
  • Referencias comerciales
  • Fotocopia Autenticada de la Resolución del Ministerio de Transporte, a través del cual los faculta para realizar esta actividad.

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

Adjunte:

  • Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 30 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Resolución Dian donde se autoriza las actividades a realizar (Legible).
  • Estados financieros del último período contable.
  • Declaración de renta del último periodo contable
  • Referencias bancarias
  • Referencias comerciales
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Fotocopia Autenticada de la Resolución del ministerio de transporte a través del cual los faculta como O.T.M.
  • Fotocopia Autenticada de la Resolución de la DIAN, a través de la cual los faculta para realizar la actividad correspondiente.

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

Adjunte:

  • Resolución DIMAR, vigente, donde se le habilita como Agente Marítimo.
  • Registro vigente ante la Capitanía de Puerto de Buenaventura.
  • Carta donde especifique las líneas marítimas y/o naves que representa.
  • Certificado de constitución y gerencia
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Original del certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de 30 días por la Cámara de Comercio respectiva. Si es oficina sucursal deberá aportar el certificado de la oficina sucursal y el de la principal.
  • Referencias bancarias
  • Referencias comerciales
  • Estados financieros del último período contable.
  • Declaración de renta del último periodo contable
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
  • Fotocopia de la licencia de explotación comercial expedida por la Dirección General Marítima
  • Copia de cédula del representante legal
  • Balance o declaración de renta del año inmediatamente anterior
  • Extractos bancarios de los últimos 3 meses
  • Dos (2) certificaciones comerciales
  • Una (1) certificación bancaria

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

Adjunte:

  • Presentar copia de la resolución de registro o inscripción ante la Superintendencia de Puertos y Transporte para la prestación de los servicios considerados en la ley como actividad portuaria.
  • Certificado original de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio de su domicilio principal y de su oficina en Buenaventura, con fecha no mayor a tres meses.
  • Fotocopia del NIT.
  • Matricula mercantil
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal
  • Copia del certificado de los antecedentes judiciales expedidos en la web de la Policía Nacional, del representante legal, socios ( no aplica para sociedades anónimas), miembros de junta directiva (principales y suplentes) y de los trabajadores o empleados del operador, que participarán en las operaciones del terminal.
  • Listado del personal calificado que realizará las operaciones portuarias, indicando: Nombre completo; No. cédula de ciudadanía; Cargo; Fecha de ingreso; Promedio de ingresos mensuales; Administradora de Riesgos Laborales (ARL); Empresa Promotora de Salud (EPS); y Administradora Fondo de Pensiones (AFP) y Certificado judicial vigente, expedido por el DAS.
  • Copia de afiliación y último comprobante de pago de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social. (Administradora de Riesgos Laborales ARL; Empresa Promotora de Salud EPS; y Administradora Fondo de Pensiones AFP)
  • En caso de utilizar personal subcontratado, copia de los contratos de trabajo o de los contratos de prestación de servicios firmados con la empresa contratista.
  • Relación de los equipos que utilizará en sus operaciones con sus correspondientes tarjetas de propiedad y certificados de inspección vigentes emitidos por una casa clasificadora de reconocimiento internacional.
  • Certificación de actividades portuarias de los terminales marítimos donde ha prestado servicios.
  • Manual de procedimientos para la prestación de servicios que ofrece en el Terminal.
  • Programa de salud ocupacional.
  • Plan de capacitación del personal
  • Planilla de certificación del personal indicando la especialidad, la entidad que capacitó, fecha y número del certificado.
  • Autorización del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
  • Certificado por parte de la oficina de trabajo donde conste que no tienen demandas laborales.
  • Tratándose de empresas dedicadas al servicio de remolcadores: certificados de navegabilidad y seguridad, matricula, patente de navegación y permiso de operación correspondiente.
  • En el caso de empresas que presten servicio de practicaje, licencias vigentes de los pilotos prácticos que prestarán el servicio.
  • Para empresas de practicaje, licencia de explotación comercial para la prestación del servicio público marítimo de practicaje, expedida por la Dimar.
  • Licencia ambiental de la CVC para las empresas que realicen actividades tales como suministro de combustibles, recolección de basuras y/o desechos sólidos y líquidos, peligrosos, recepción de residuos de hidrocarburos, etc.
  • Registro del ICA para empresas que así lo requieran, tales como fumigación de productos agrícolas, suministro de víveres.
  • Certificado de la Secretaria de Salud Distrital para empresas que desarrollen actividades que así lo requieran, tales como fumigación de productos agrícolas, suministro de víveres, etc.
  • Póliza vigente de seguros por responsabilidad civil contractual y extracontractual que cubra y garantice el pago de daños y perjuicios que este le pueda causar a terceros, usuarios, carga o a las instalaciones del Terminal, en desarrollo de la actividad portuaria. Dichas pólizas y las compañías que las expiden deberán ser aprobadas por EL TERMINAL y presentadas conjuntamente con el recibo de pago correspondiente.
  • Póliza de cumplimiento de obligaciones salariales y prestaciones sociales a favor del TERMINAL y/o terceros.
  • Póliza de contaminación para las compañías que realizan labores de suministro de combustible, recepción de basuras y/o desechos sólidos y/o líquidos.

Descargue y diligencie:

  • CS-I-001-F01 Original del formato de Registro y conocimiento del cliente Circular 0170 del 10 de Octubre del 2002 firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F02 Original Poder amplio y suficiente para operadores de comercio exterior, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F03 Original Autorización para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado por representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F04 Original Registro para acceso y uso de sistemas informáticos, firmado y autenticado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F05 Acuerdo de seguridad impreso en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
  • CS-I-001-F06 Formato retención personas naturales Descargar

 

Adjunte:

  • Presentar copia de la resolución de registro o inscripción ante la Superintendencia de Puertos y Transporte para la prestación de los servicios considerados en la ley como actividad portuaria.
  • Certificado original de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio de su domicilio principal y de su oficina en Buenaventura, con fecha no mayor a tres meses.
  • Fotocopia del NIT.
  • Matricula mercantil
  • Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal
  • Copia del certificado de los antecedentes judiciales expedidos en la web de la Policía Nacional, del representante legal, socios ( no aplica para sociedades anónimas), miembros de junta directiva (principales y suplentes) y de los trabajadores o empleados del operador, que participarán en las operaciones del terminal.
  • Listado del personal calificado que realizará las operaciones portuarias, indicando: Nombre completo; No. cédula de ciudadanía; Cargo; Fecha de ingreso; Promedio de ingresos mensuales; Administradora de Riesgos Laborales (ARL); Empresa Promotora de Salud (EPS); y Administradora Fondo de Pensiones (AFP) y Certificado judicial vigente, expedido por el DAS.
  • Copia de afiliación y último comprobante de pago de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social. (Administradora de Riesgos Laborales ARL; Empresa Promotora de Salud EPS; y Administradora Fondo de Pensiones AFP)
  • En caso de utilizar personal subcontratado, copia de los contratos de trabajo o de los contratos de prestación de servicios firmados con la empresa contratista.
  • Relación de los equipos que utilizará en sus operaciones con sus correspondientes tarjetas de propiedad y certificados de inspección vigentes emitidos por una casa clasificadora de reconocimiento internacional.
  • Certificación de actividades portuarias de los terminales marítimos donde ha prestado servicios.
  • Manual de procedimientos para la prestación de servicios que ofrece en el Terminal.
  • Programa de salud ocupacional.
  • Plan de capacitación del personal
  • Planilla de certificación del personal indicando la especialidad, la entidad que capacitó, fecha y número del certificado.
  • Autorización del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
  • Certificado por parte de la oficina de trabajo donde conste que no tienen demandas laborales.
  • Tratándose de empresas dedicadas al servicio de remolcadores: certificados de navegabilidad y seguridad, matricula, patente de navegación y permiso de operación correspondiente.
  • En el caso de empresas que presten servicio de practicaje, licencias vigentes de los pilotos prácticos que prestarán el servicio.
  • Para empresas de practicaje, licencia de explotación comercial para la prestación del servicio público marítimo de practicaje, expedida por la Dimar.
  • Licencia ambiental de la CVC para las empresas que realicen actividades tales como suministro de combustibles, recolección de basuras y/o desechos sólidos y líquidos, peligrosos, recepción de residuos de hidrocarburos, etc.
  • Registro del ICA para empresas que así lo requieran, tales como fumigación de productos agrícolas, suministro de víveres.
  • Certificado de la Secretaria de Salud Distrital para empresas que desarrollen actividades que así lo requieran, tales como fumigación de productos agrícolas, suministro de víveres, etc.
  • Póliza vigente de seguros por responsabilidad civil contractual y extracontractual que cubra y garantice el pago de daños y perjuicios que este le pueda causar a terceros, usuarios, carga o a las instalaciones del Terminal, en desarrollo de la actividad portuaria. Dichas pólizas y las compañías que las expiden deberán ser aprobadas por EL TERMINAL y presentadas conjuntamente con el recibo de pago correspondiente.
  • Póliza de cumplimiento de obligaciones salariales y prestaciones sociales a favor del TERMINAL y/o terceros.
  • Póliza de contaminación para las compañías que realizan labores de suministro de combustible, recepción de basuras y/o desechos sólidos y/o líquidos.

Paso 2: Descargue y diligencie carta remisoria

  • Descargue, diligencie y adjunte la carta remisoria según el tipo de cliente que sea. Ésta le servirá como check list para validar que esté adjuntando todos los documentos necesarios.

Descargar

Paso 3: Envíe documentos para inscripción

  • Envíe sus documentos, con la carta remisoria, a Puerto Aguadulce en la siguiente dirección:

Calle 3 # 1A – 07, oficina 404, Edificio 2 Cosmos Pacífico
Buenaventura, Colombia.

+57 (2) 3989330 Ext. 3620

Le notificaremos la recepción de los documentos.

Una vez se haya validado la recepción de los documentos completos y correctamente diligenciados, se enviará por correo electrónico su usuario y contraseña de acceso al portal web.